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La DGFIP propose une nouvelle solution gratuite d’archivage numérique

Documents comptables et pièces justificatives : optez dès à présent pour la nouvelle solution gratuite d’archivage numérique !

Vos échanges avec les trésoreries ont été simplifiés avec la dématérialisation. Mais comme pour le papier, vos documents dématérialisés avec la trésorerie doivent être conservés.

Se pose alors la question de leur stockage et de leur archivage électronique.

Pour vous décharger totalement de cette démarche, la Direction Générale des Finances Publiques a développé ORC, un Outil de Recherche et de Consultation. La Sarthe est l’un des premiers départements de France à pouvoir proposer ce service aux ordonnateurs.

Avec cet outil ORC, vous pourrez accéder directement sur le portail de la Gestion Publique, à vos pièces comptables et justificatives émises depuis 2013 pour tous les exercices clos (les pièces de l’exercice en cours étant directement accessibles dans Hélios). Les pièces sont ainsi conservées durant 10 ans.

Votre comptable vous contactera par mail dans les prochains jours afin de connaitre le nom des personnes à habiliter. Un simple accord en mode "répondre à tous" suffira pour vous offrir le dispositif.


 

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