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Sommaire > Affaires communales > Education > Accueil périscolaire >

Présentation de Galgec : BRULON, commune-pilote

Simplifiez la gestion des accueils périscolaires.

Depuis 2012, une application de gestion dématérialisée des accueils de loisirs, garderies et cantines (GALGEC) a été lancée en Mayenne, puis maintenant généralisée aux communes des autres départements concernés par ICP, dont la SARTHE.

Généralités
L’association ICP (Internet et Commande Publique) met en place un système mutualisé, appelé GALGEC, pour les petites collectivités et leur groupement, leur permettant ainsi de gérer de manière dématérialisée les différents accès aux services de la collectivité :
● Cantine
● Accueil Périscolaire
● Accueil de Loisirs

Elle propose à ces collectivités une solution qui leur permettra de gagner du temps dans la gestion des points d’accueil. La mutualisation permet d’avoir des coûts de maintenance plus faibles.

L’outil a les mêmes fonctionnalités pour toutes les collectivités intéressées. Celles-ci bénéficient donc toutes des améliorations apportées a l’outil.

Fonctionnement
Le principe de base est de réaliser un pointage horodaté d’un enfant sur une activité.
Chaque enfant est muni d’une carte à code barre unique. Il présente cette carte à la douchette du point d’accueil (cantine, garderie …) pour enregistrer sa présence dans l’outil GALGEC.

Cette solution permettra de pointer sur une page web dédiée l’enregistrement des présences des enfants aux différentes activités.

Sur un accueil de pointage, le matériel nécessaire est :
● un PC relié à Internet,
● une douchette connectée (USB).

Dans un espace d’administration web sécurisé, sur un poste relié au web, la collectivité gérera l’utilisation de ces pointages avec l’ensemble des tâches qui exploiteront ces données (état des présences, facturation, etc.).

Bénéfices pour la collectivité
● gain de temps,
● suppression du papier,
● dématérialisation de la gestion dès la collecte des pointages,
● dématérialisation dans la partie d’administration.

Espace administration
Dans cet espace, la collectivité peut gérer :
● les fiches « enfants », auxquelles sont jointes les fiches « responsables », ces informations servant à la facturation pour les familles,
● les différentes activités qui sont proposés par la collectivité.

Trois types de services sont actuellement en place :
1. restauration scolaire,
2. accueil périscolaire,
3. accueil de loisirs.

A chaque activité est liée la gestion tarifaire que propose la collectivité pour ce service.

La collectivité sera en mesure de générer :
● des états de contrôle de présence,
● des états de facturation,
● des états CAF,
● des états de statistique ...

Brûlon, commune-pilote, a été la première commune Sarthoise à bénéficier de cette gestion simplifiée.

Elle a partagé son expérience lors d’une conférence de presse organisée à Brûlon le 21/05/2015 avec une démo.

Les participants étaient  :
-  M. Daniel Coudreuse, Maire de Brûlon et Vice-président de l’Association des maires et adjoints de la Sarthe,
-  Mme Sandrine Ligot, agent de la mairie de Brûlon,
-  M. Franck Gasseau développeur d’ICP (association Internet et commande publique) pour la Sarthe et la Mayenne,
-  Et Tatiana Dupont, Directrice de l’Association des maires et adjoints de la Sarthe.

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Démonstration de la solution

informations fournies par l’Association des Maires, le mardi 26 mai 2015.

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